小灵通教务管理系统

当前版本：V8.00
软件授权：共亨软件
使用平台：Win95/98/NT/2000/XP
语言：简体中文
软件大小：

产品介绍：

小灵通教务管理系统主要是为中小学设计的一款全面的教学管理的软件，它有如下几大功能：

(1)、学生管理。它将学生资料分为基本资料与学年度资料。基本资料记录了学生的基本情况，如性别、出生年月、民族、政治面目等、学年度资料记录了学生在一学年度各方面的资料，学生学年度资料包括学期考试成绩(分上学年度与下学年度及会考成绩)、思想品德    考核、奖励及考核登记表、考勤记录表(早退迟到旷课记录等)、健康状况等，对学生实现真正的动态管理，而且一个学生最多能记录六个学年度的资料。对于学生资料您可进行各种方式的查询，如可对性别、出生年月  籍贯、班级、年级、特长、身体状况等十来种属性作各种组合查询，可称之为真正的万能查询，而且操作简单：无须您输入各种查询条件；您既可查询到学生的基本资料，又可查询到学生的学年度资料。通过查询学生的学年度资料，您可了解该学生的思想动态与学习成绩，从而调整施教方式。对于查询的结果，您可完整地打印出来。学生的资料可永久保留在电脑中，即便几十年之后您还可以查询到某学生的基本资料与各学年度的资料。

(2)、教师管理。同学生资料一样，教师资料同样分基本资料与学年度资料。基本资料包括性别，出生年月，籍贯，政治面目，民族，文凭，毕业学校，入校年启等各种固定资料，学年度资料包括所属科组，级组，任教班级(最多可输入八个班级)，任教科目，及任教班级的考试成绩(分为上学年度及下学年度及统考成绩)，任教周课时数，职称，年度考核，健康；状况等各种情况，基本上一位教师应有的资料，一位教师可保存二十个学年度的资料，差不多可满足任  何一位教师的需要，通过查阅教师的学年度资料您即可了解该教师的工作能力与成绩，从而作出理的人事安排。同样您可对教师资料进行各种组合方式的查询，并对查询资料进行打印。

    (3)、课程表制作。这是该软件的一大“招牌”，一般课程表制作软件能做到的都能做到，如教师与功能室不能冲突，能自动安排是否要连堂(某课程一天是否要安排两节课)，能将教师的课程尽量连续安排(一天一般不超过四节课) 课程尽量均匀安排，除了这些普通功能以外，它还具有其它课程表制作软件所达无法达到的一些功能：通过课程与课时的搭配设置功能，您将会使适当的课程安排到合适的课时(如语数英尽量安排在上午等，这都由您自己来设置)；通过预先安排功能您能预先安排任何一个班或一个年级或全校的任意课程，您也能指定某班某级全校某节课禁止安排为某课程，这样使您安排自如，使制作出的课程表完全符合您的要求；通过实验课安排，使您能将某年级的实验课统一安排在某天的某几节连续的课时上，这样一个年级只需准备一次实验器材即可供全级完成实验，减少了实验员的工作量及实验器材在搬运过程中的损耗；通过教师设置功能可以为每位科任教师作出一些特殊安排，如某科组教师要召开科组会议时可禁止给该科组的教师安排课程等，可根据每位教师的特殊要求作出相应的安排；同样您亦可给每一个功能室作出特别安排；您还可指定班或级或全校某节课禁止安排为某课程，详情参见<<排课圣手>>简介o

    (4)、成绩管理。通过成绩管理，您能将任何一个科目任何一次考试的成绩以班为单位输入数据库，并对任何一个班级任何一次考试的成绩进行汇总（而不管是否已已将所有科目的成绩都输入，即使只输入一个科目的成绩都可进行汇总）。您可对指定考试名称的指定科目的成绩进行各种组合查询，也可对指定考试名称的总成绩进行各种组合查询，使您对该次考试成绩了如指掌。该模块还具有强大的成绩分析功能，既可对同一班级不同考试的成绩进行对比分析，也可对不同班级不同考试的成绩进行对比分析。通过对比分析可对学生或教师一个阶段的学习或工作作出科学的评价。

    (5)、用户管理功能。您可对各用户设置不同的权限。如系统管理员具有所有的管理权利，教务主管可管理全校白资料，年级主管则只能管理该年级的学生资料，班主任只能管理本班的学生资料，科任教师只能管理本人任教班级任教科目的成绩资料，而普通用户则只有查询的权利。通过用户管理使每个用户的管理使用权限得到明确，从而确保数据库中数据的安全。

    (6)、体育运动成绩管理。可将某次运动会某项目的前六名成绩输入数据库，您既可对某次运动会的所有项目查询，也可对某项目的所有成绩进行查询，轻易地调出某项目的历史纪录。

    (7)、档案管理。您可将所有进入档案的资料录入数据库，即可方便地进行查询。

所有这些功能，对任何一间学校的管理者来说，都时最常用的，也是最迫切要用的，当您用过该软件之后您会日渐发现它的强大及完善的功能。总之，该软件将会使您充分享受到电子化管理的乐趣，将大大提高学校的教学管理的效率。

使用说明：

  (1)、打开程序。用户以初始的用户名”system”及初始密码“000000"进入程序主界面。此时用户的类别为“系统管理员”，进入程序之后首先打开“学年度资料”，输入新的学年度名称及起始日期，如“2005-2006学年度”起始日期为“2005-9-1”，终止日期为“2006-7-15”。

  (2)、选择重新登录窗口，选择登录的学年度，进入以后所进行的操作(查询除外)都在所选择的学年度中进行，不会影响其它学年度的资料。

  (3)、进入“用户管理”窗口，增加用户，输入用户名称(不得重复)，增加的用户将一直存在于数据库之中，直至系统管理员将它删除。增加的用户初始密码为“888888”。

　(4)、进入“用户类别”设置窗口，选择用户名称，然后设定用户类别(表示用户在该学年度中的类别),为了其它操作能顺利进行，建议系统管理员首先设定该学年度的“教务主管”（建议每学年度只设定一名教务主管）

　(5)、已经设定的教务主管登录主程序，在登录时选择相应的学年度（如选择登录其它的学年度，该用户将不能行使教务主管的权利）。进入主程序，选择“项目管理”栏目中的“科目资料”，输入教务处理过程中涉及到的那些科目（如该科目需要统计成绩，请选择“是”），如需要补充请选择增加。然后选择“项目管理”栏目中的“年级资料”，输入学校中各年级的名称，如已存在则无需增加，需注意的是，这些资料只是通用资料（该步操作只是在第一学年度使用才是必须的）。

　(6)、 具体设定学年度的年级、班级、学科组的资料。教务主管进入主程序，选择“教务管理”栏目下的“年级管理”，具体设置该学年度的年级资料,它的资料由“项目管理”中的“年级资料”自动生成，不可增加，但可删除。然后选择“教务管理”栏目下的“班级管理”，设置该学年度的班级资料，如上学年的班级资料与现在有较多的重复，可选择“导入数据”，然后在导入的基础上进行修改。选择“教务管理“栏目下的“科组管理”，然后进行相应的操作。上面的操作只能由教务主管进行。

  (7)、设置了学年度的年级、班级资料，系统管理员可设置其它用户在该学年度的权限：成绩管理的权限及学生档案管理的权限。系统管理员登录主程序，双击“用户管理”栏目下的“用户权限设置”。首先选择用户，首先设置该用户的学生资料管理权限，在左边的班级栏目中选择相应的班级，然后按下增加按钮，如果需要删除已经选择的班级，在右边的权限中选择该班级，然后按下删除按钮即可，最后需要保存。如需设置成绩管理权限，在左边选择科目及班级，然后按下增加按钮，则选择的权限将出现在右边的权限栏目中，如需要删除已经选择的权限，在右边栏目中选择相应的权限，然后按下删除按钮。设置了用户该学年度的成绩管理权限和学生资料管理权限，则该用户进入该学年度后将只能处理相应的资料。如未设置任何权限，则该用户只有查询的权限。

　(8)、在输入学生资料与教师资料之前，在项目管理栏目中选择相应的窗口，分别输入相应的资料，如政治面目、教师职称、职务、学历等基本资料，以便在输入学生与教师资料之时调用。

　(9)、输入学生的基本资料与学年度资料。选择“学生管理”中的“学生基本资料”，在左边的方框中选择相应的班级，在数据窗口中将出现已经输入的学生资料，在下方进行相应的操作。在资料中，学号与姓名必须填写，学号不得重复（即任何两名学生的学号不得相同）。如该班已有纪录，则当选择增加时，学号将在前面纪录的基础上自动生成（比当前的纪录增一)。学生的基本资料只须在入校的时候输入一次。保存之后，将自动生该班所有学生在该学年度的学习资料。选择“学生管理”中“学生学年度资料”，可观察到学生的空白的学年度资料，如有需要只须进行相应的修改即可。教务主管可管理全校学生的基本资料及学年度资料，其它的用户只能管理系统管理员已经授权的班级的学生资料。

　(10)、输入教师的基本资料与学年度资料。选择“教师管理”中“教师基本资料”，然后进行相应的操。注意，教师的姓名不得重复。一旦保存，教师的基本资料便不能删除。选择“教师学年度资料”，可看到全校所有在校教师的空白的工作资料。只须进行相应的修改即可。只有教务主管才能管理教师资料。

　(11)、学生升级管理。进入新的学年度，需对学生基本资料及学年度资料进入升级。选择“学生管理”中的“学生升级管理”，最后建立的学年度已填入升级目标，相邻的学年度已填入升级源。选择升级源中的某班级，选择升级目标中对应的班级，选择确定，即意味中升级源中的学生资料升级到升级目标中的学生资料，如2005－2006学年度的120班为高一，2006－2007学年度的120班为高二，确定升级后则原高一的120班的学生全部升级到现在高二的120班的学生，因此无须重新输入，如此类推。升级完成后打开学生基本资料窗口及学年度资料管理窗口可看到全部高二120班的学生列表同原先的一样。上述操作只有该学年度的教务主管才能执行。

　(12)、学生异动管理。如学生必须休学、退学或转学，在“学生管理”栏目中选择“学生学年度资料”，鼠标右击该学生，在弹出的菜单中选择相应的操作，然后选择“学生管理”栏目中的“学生异动管理”，找到相应的纪录填入相应的信息（异动的原因）即可，后面的操作并非必需。如学生须转班，打开“学生管理”栏目中的“学生班级调动”，选择相应的班级，选择须调动的学生，单击箭头即可。此处的调动只能在同一个年级之间进行。

  (13)、教师升级管理。进入新学年度，大部分老师将进入新学年度，部分老师将调离或退休，“教师管理”栏目中“教师升级管理”将帮助用户实现此功能。打开“教师升级管理”，升级源及升级目标系统已根据学年度资料选择妥当，选择需升级到新学年度的教师，单击增加，被选中的教师将会出现在右边的方框中，如需想删除右边方框中的教师，选择删除，操作完毕保存数据（最好全部选择好然后再保存）。打开教师学年度资料窗口，将会观察到已经升级到新学年度的教师名单及对应的空白的学年度资料，如有需要逐个进行修改即可。

　(14)、教师异动管理。在教学过程中如有教师因特殊原因需离开教学岗位，需进行异动操作。打开“教师管理“栏目中的”教师学年度资料”窗口，找到需异动操作的教师，右击鼠标，选择相应的操作，该教师的学年度资料已经删除。然后打开“教师管理”栏目中的“教师异动管理”窗口，找到相应的纪录，填入异动的原因。以上三项操作都只能由该学年度的教务主管进行。

　(15)、考试项目管理。打开“教务管理”栏目下的“考试项目管理”，数据窗口中的考试项目都是该学年度已经进行的考试项目，单击增加填入相应的资料，保存即可，下面就可以输入该考试项目的各科各班成绩。该项目操作同样只能由教务主管执行。

　(16)、成绩管理。打开“教务管理”栏目下的“成绩管理”，选择考试项目、科目及班级，单击选定，将出现该考试项目该班该科目的成绩资料，如无成绩将缺省为0，每次输入一个学生的成绩，按回车键鼠标将出现在下一个学生的位置（学生的顺序按学号递增的顺序），输入完毕单击保存。如需统计总成绩，单击“计入总分”即可。如用户欲将该考试项目的成绩计入学期成绩册，只要单击“登入学生册”即可。如需具体了解该班的考试情况，单击“数据分析”，将会出会“数据分析窗口”，输入相应的数据（如及格分数，总分数等），单击“分析”，成绩的分析资料将出现在三个图表中，以帮助用户了解该考试项目的详细情况。

　(17)、课程管理，是该系统的另一特色。它的操作同排课圣手相差无几，参考排课圣手。需说明的，在输入任科教师时（打开“课程管理”栏目中的“，如该学年度的任教教师资料已经输入（即教师学年度资料窗口），此处将自动生成相应的资料，如在此处新增教师，保存之后将会自动生该教师的基本资料及该学年度的工作资料。该项操作只能由教务主管执行。

　(18)、运动会管理。打开“教务管理”栏目下“运动会管理”，数据窗口中出现在该学年度所举行的全部运行会名称，单击“增加”，填入运动会名称及运动会举行的时间。下一步即可输入该运动会相关项目的成绩。打开“运动会成绩管理”，分径赛及田赛分项输入项目的成绩，每个项目的成绩最多只能取前六名，确定输入无误，然后保存。

  (19)、档案管理。打开“教务管理”栏目下的“档案管理”，输入相关资料保存即可。

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